DATENSICHERHEIT.

TÜV geprüft: ACTINEO ist Dienstleister mit zertifiziertem Datenschutz-Management

Datenschutz und Datensicherheit haben bei ACTINEO absolute Priorität und sind eine Grundvoraussetzung für unsere innovativen Dienstleistungen und digitalen Produkte. Anfang 2018 hat ACTINEO die Datenschutzzertifizierung durch den TÜV Rheinland als unabhängigem Dritten zum „Dienstleister mit geprüftem Datenschutz-Management“ erfolgreich abgeschlossen. Das Zertifikat basiert auf den gesetzlichen Anforderungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie auf dem internationalen Sicherheitsstandard ISO 27001 und dem IT-Grundschutzkatalog des BSI. Das Siegel bestätigt ACTINEO ein über die Gesetzesanforderungen hinausgehendes Datenschutz-Management, mit dem das Unternehmen als vorbildlich in allen Belangen des Datenschutzes angesehen wird. Zur Aufrechterhaltung der Gültigkeit des Zertifikats führt der TÜV Rheinland jährliche Überwachungsaudits durch. ACTINEO in der Zertifikatsdatenbank Certipedia

Beim Datenschutz setzen wir höchste Sicherheitsstandards. Es gilt die Regel: Datenschutz ist elementar. So sind wir den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen nach der DSGVO verpflichtet und unterliegen uneingeschränkt der Kontrolle der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW sowie den Datenschutzbeauftragten unserer Kunden.

Mit jedem Kunden wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Für Datensicherheit sorgt ein abgeschlossenes internes Netzwerk inklusive Firewall, Viren-, Server- und Systemüberwachung, hochmoderne Verschlüsselung von Daten, mehrmals tägliche vollautomatische Datensicherung auf getrennten Servern und nach Weisung die Vernichtung der Daten/Belege gem. Art 4 DSGVO. Durch applikationsseitige Datentrennung ist sichergestellt, dass Kundendaten nur innerhalb der spezifischen Applikation verfügbar sind.

Der Zugang zu allen sicherheitsrelevanten Zonen erfolgt nur über personalisierte Mitarbeiter-Chipkarten. Notstrom-, Warn- und Alarmanlagen im Rechenzentrum runden unsere Sicherungsmaßnahmen und Vorgaben ab. Ein Datenschutzbeauftragter wacht über die Einhaltung der sicheren Verfahren.

Jeder Mitarbeiter der ACTINEO GmbH ist selbstverständlich schriftlich den gesetzlichen Bestimmungen gem. Art. § 5 Abs. 2 DSGVO auf die Vertraulichkeit verpflichtet. Ihm ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten, zu nutzen oder in irgendeiner Form fremden Personen zugänglich zu machen.